有休ノートでは「管理者」と「従業員」の権限区分がありますが、従業員としてログインした場合、自分の休暇記録しか見ることができませんでした。
先日のアップデートにより、従業員が他メンバーの休暇記録も確認できるようにする機能がリリースされましたのでご紹介いたします。
カレンダー共有設定について
休暇の情報を共有するかどうかは事業者様ごとに決めていただくものになりますが、初期設定は非公開（従業員は自分の休暇のみ表示）となっています。
設定を確認・変更する場合は、管理者のホーム画面に表示される休暇取得カレンダーの下の「カレンダー共有設定」リンクをクリックします。
「カレンダー共有設定」の項目で、現在の設定を確認できます。また、変更ボタンから共有レベルを次の3段階で設定できます。
- 共有無し
- 部署内で共有
- 社内（組織内）で共有
「部署内で共有」または「社内（組織内）で共有」を設定した場合は、従業員ホームのカレンダーに自分以外の休暇記録も表示されるようになります。
※この設定は有休ノートのアプリにも適用されます。
まとめ
１つの設定で切り替わるシンプルな機能ですが、休暇予定の確認をしてから休暇申請を行っていた企業様には便利な機能だと思います。ぜひご活用ください。
引き続き、有休ノートをよろしくお願いいたします！